Karriere

Weiterbildung zur Arztsekretärin

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Auch Ärzte brauchen Unterstützung. Eine Sekretärin mit Verantwortungsbewusstsein und medizinischem Hintergrundwissen kann ihnen helfen.

Als Arztsekretärin übernehmen Sie organisatorische und administrative Arbeiten und entlasten so den Arzt in Klinik oder Praxis. Sie erfassen zum Beispiel Krankengeschichten und medizinische Berichte – wie Entlassungsberichte aus der Klinik. Sie schreiben ärztliche Gutachten nach Diktat oder Vorlage, können teilweise die medizinische Dokumentation betreuen und formulieren selbstständig Korrespondenz wie die Abrechnung mit den Krankenkassen. Oder Sie erstellen in Kliniken Statistiken – etwa: Wie hat sich die Zahl der Patienten mit Diabetes in den letzten Quartalen entwickelt?

Als PTA verfügen Sie bereits über wichtige Voraussetzungen für diesen Beruf: Ihre Kenntnisse medizinischer Fachausdrücke und Ihre Kommunikationsfähigkeiten. Wichtige Eigenschaften sind Verschwiegenheit, Sorgfalt, Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Arztsekretärinnen arbeiten zum Beispiel in Arztpraxen, vor allem in größeren, in Krankenhäusern, Rehakliniken, bei Krankenkassen, Wohlfahrtsverbänden und der Pharmaindustrie. Lehrgänge für diese Tätigkeit werden viele angeboten. Einige verlangen tägliche Anwesenheit, andere können Sie neben Ihrem Beruf besuchen.

Der Umfassende Ein Anbieter ist die Deutsche Angestellten-Akademie (DAA, mehrere Niederlassungen), etwa in Schwerin. Voraussetzung für die Teilnahme ist ein Hauptschulabschluss oder eine abgeschlossene zweijährige Berufsausbildung. Auffälliges Merkmal der DAA-Ausbildung ist ihr Umfang: Sie erfolgt täglich von 8 bis 15 Uhr. Der nächste Kurs beginnt am 20. September und endet im Juli 2011. Der Lehrgang vermittelt die erforderlichen Kenntnisse für die genannten Aufgaben, etwa die medizinische Nomenklatur, Rechnungswesen und den gekonnten Umgang mit dem Computer.

Darüber hinaus müssen Sie als Arztsekretärin aber auch gut organisieren und planen können; in welchem Umfang, hängt vom Arbeitsplatz ab. In Reha- Kliniken etwa sind Aufnahme-, Untersuchungs- und Entlassungstermine gut zu organisieren, sonst drohen Chaos und Stress für das ganze Team. In Praxen mit mehreren Ärzten kann es auch zu Ihren Aufgaben gehören, die Patienten je nach Problem dem passenden Facharzt zuzuweisen, wozu Sie teilweise auch die medizinischen Unterlagen einsehen müssen. Daneben achten Sie auf das Einhalten von Antragsterminen und führen die Patientenakten. Die Informationen aus den Akten werden später im Entlassungsbericht gebündelt.

Sie müssen außerdem die Diagnosenummern („ICD-10-Schlüssel“) erlernen – das ist bei Gesprächen mit den Krankenkassen wichtig. Dazu kommen Kenntnisse zur Sozialversicherung. Zudem sind Sie meist Ansprechpartnerin der Patienten, von der Terminvergabe bis zum Ausfüllen von Anträgen. Abgerundet wird die Weiterbildung mit einem gezielten Bewerbungstraining und Prüfungen. Als Abschluss erhalten die Teilnehmer das DAA-Fachzeugnis.

Der Kurs wurde ursprünglich auf die Agentur für Arbeit (Arbeitssuchende ohne Job) abgestellt und ist entsprechend förderbar. Sie können ihn aber auch selbst finanzieren. Dazu empfiehlt sich allerdings zuvor ein Gespräch mit der DAA: Eventuell lassen sich die Kosten von rund 5000 Euro durch eine Bildungsprämie oder Ähnliches senken.

EINIGE ANBIETER
Fortbildung zur Arztsekretärin bei der Deutschen Angestellten-Akademie, etwa in Schwerin (Tel. 03 85/6 44 37-0) oder bei der Merkur Akademie Int. in Mannheim (Tel. 06 21/17 89 08-0). An der GFS Wirtschaftsfachschule in Berlin ist die Weiterbildung zur Medizinischen Sekretariatsfachkraft möglich (Tel.: 0 30/23 63 49 49).

Der Kompakte Kürzer ist der Kurs zur Medizinischen Sekretariatsfachkraft der GSF Wirtschaftsfachschule Berlin. Der nächste dauert vom 25. Oktober bis zum 21. April 2011. Auch er umfasst Themen von der medizinischen Terminologie bis zur Abrechnung. Nach der Abschlussprüfung erhalten die Teilnehmer ein firmeninternes Zertifikat. Für Selbstzahler betragen die Gesamtkosten 3859,20 Euro. Sie können aber auch nur einzelne der vier Kursteile buchen, wenn Sie in anderen bereits über ein gutes Vorwissen verfügen.

Der Samstagskurs Eine berufsbegleitende Weiterbildung zur Geprüften Arztsekretärin bietet die Merkur Akademie International in Mannheim an. Voraussetzung sind zwei Jahre einschlägige Berufspraxis. Die Lehrgänge beginnen im April und im Oktober. Sie finden jeweils samstags statt und dauern ein Jahr. Die Kosten betragen monatlich 100 Euro. Dazu kommen Einschreibegebühr und Prüfungsgebühr (55 und 130 Euro).

Den vollständigen Artikel finden Sie auch in Die PTA IN DER APOTHEKE 08/10 ab Seite 42.

Helga Brettschneider

Stichworte: Arztsekretärin, Karriere, Weiterbildung